Grumpendorf-Fahrbetrieb
Ablauf beim Treffen

Was alles vorzubereiten ist:

1. Es beginnt mit einer Einladung. Diese ist konform nach Vorgabedokument zu erstellen. Als begleitendes Dokument ist die Tagesordnung für das Treffen zu erstellen. Hier kann auf die zeitliche Planung, die Verköstigung oder Übernachtungsmöglichkeiten hingewiesen werden. Sind weitere Dinge, beispielsweise Basteleien, vorgesehen kann dieses hier erwähnt werden.
2. Das Dokument "Fahrbetrieb 25a" ist zu erstellen. "25a" steht hierbei für das Jahr 2025 und für den ersten reservierten Fahrbetrieb in diesem Jahr. Sodann folgt "25b" ff...
   Das Dokument darf von jedem Bahner geplant und organisiert werden und enthält neben dem Datum und der Uhrzeit auch Hinweise der jeweiligen Direktion zum Fahrbetrieb wie die geplante Dauer in Echtzeitstunden, die zu verwendende Digitalzentrale, mitzubringende Handregler oder Angaben zum Aufbau und Ablauf (wie dem Fahrbetriebmodus (Carcard&Waybill, Manifest, Dispatcher,...))
3. Das Dokument "Übersicht der Fahraufträge zum Fahrbetrieb 25a" ist zu erstellen. Dieses enthält in Abhängigkeit von den geplanten Echtzeitstunden eine tabellarische Auflistung der geplanten einzelnen Fahraufträge. Da nach Modellzeit 1:3 zu fahren ist, bekommt jeder Fahrauftrag 20 Minuten Zeit zum Rangieren. Die jeweiligen Fahraufträge beginnen immer zur vollen Stunde (Modellzeit). 4 Stunden Echtzeit = 12 Stunden Betriebszeit. Generell wird immer nur das Ratio der Modellzeit verändert, nicht das Zeitvolumen der Fahraufträge.
4. Ein Streckenplan mit Weichen und Signalen ist beizufügen. Der Plan muss die DCC-Adressen der Weichen, Signale und Entkuppler enthalten sowie die Bezeichnungen der einzelnen Ladestellen auf allen Modulen.
5. Das Dokument "Betriebsregeln zum Fahrbetrieb" muss beigelegt werden. Die Betriebsregeln enthalten die Regelungen zu den Besonderheiten für das jeweilige Arrangement, beispielsweise sind bestimmte Streckenabschnitte nur mit bestimmten Loks zu befahren oder in bestimmten Geschwindigkeiten.